Informacje o przetargu

Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu "e-Gmina Olecko”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu "e-Gmina Olecko” wraz z infrastrukturą informatyczną:.1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,g) macierz dyskowa – 1 sztuka,h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,k) skaner – 1 sztuka,l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,j) Portal lnteresanta,k) Repozytorium Dokumentów,3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu.

Zamawiający:
Gmina Olecko

Adres:	Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe:	email: um@um.olecko.pl, tel: 87 520 21 68, fax: 87 520 25 58

Dane postępowania

ID postępowania:	2018/S 100-229752
Data publikacji zamówienia:	2018-05-29	Termin składania wniosków:	2018-07-04
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [-]:	- nierozpoznany -
Czas na realizację:	-	Wadium:	30000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	30200000-1	Urządzenia komputerowe
	30213300-8	Komputer biurkowy
	31122000-7	Jednostki prądotwórcze
	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
	48422000-2	Zestawy pakietów oprogramowania
	48442000-8	Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
	48517000-5	Pakiety oprogramowania informatycznego
	48600000-4	Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
	48612000-1	System zarządzania bazą danych
	48613000-8	Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
	48822000-6	Serwery komputerowe
	48900000-7	Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
	72246000-1	Usługi doradcze w zakresie systemów
	72261000-2	Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
	72262000-9	Usługi rozbudowy oprogramowania
	72263000-6	Usługi wdrażania oprogramowania
	72265000-0	Usługi konfiguracji oprogramowania
	72268000-1	Usługi dostawy oprogramowania
	79212200-5	Usługi audytu wewnętrznego
	80511000-9	Usługi szkolenia personelu

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Polska-Olecko: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)	REKORD SI Sp. z o.o. Bielsko Biała	1 674 785,00


0,49 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-08-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48613000 48612000 48517000 48442000 48600000 48422000 48900000 72246000 72268000 72265000 72263000 72262000 72261000 79212200 80511000 30200000 48822000 30213300 48000000 31122000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 674 785,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 674 785,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 674 785,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 674 785,00 zł

Publikacja BZP / TED

29/05/2018 S100

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Olecko: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

2018/S 100-229752

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Oficjalna nazwa: Gmina Olecko
Adres pocztowy: pl. Wolności 3
Miejscowość: Olecko
Kod pocztowy: 19-400
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: 19-400 Olecko, pl. Wolności 3
E-mail: um@um.olecko.pl
Tel.: +48 875202168
Faks: +48 875202558

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.olecko.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://umolecko.bip.doc.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem:

Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:

Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:

Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu "e-Gmina Olecko”

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miejski w Olecku
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu "e-Gmina Olecko” wraz z infrastrukturą informatyczną:.
1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:
a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,
b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,
c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,
d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,
e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,
f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,
g) macierz dyskowa – 1 sztuka,
h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,
i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,
j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,
k) skaner – 1 sztuka,
l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,
m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,
2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:
a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,
b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,
c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.
f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,
h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,
j) Portal lnteresanta,
k) Repozytorium Dokumentów,
3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM), 48612000 System zarządzania bazą danych, 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego, 48442000 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych, 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania, 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 72246000 Usługi doradcze w zakresie systemów, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania, 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania, 72261000 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania, 79212200 Usługi audytu wewnętrznego, 80511000 Usługi szkolenia personelu, 30200000 Urządzenia komputerowe, 48822000 Serwery komputerowe, 30213300 Komputer biurkowy, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 31122000 Jednostki prądotwórcze

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:
a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,
b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,
c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,
d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,
e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,
f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,
g) macierz dyskowa – 1 sztuka,
h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,
i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,
j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,
k) skaner – 1 sztuka,
l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,
m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,
2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:
a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,
b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,
c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.
f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,
h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,
j) Portal lnteresanta,
k) Repozytorium Dokumentów,
3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 5.7.2018. Zakończenie 9.11.2018

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca wykaże, że posiada udokumentowane doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej:
a) dwóch wdrożeń e-Usług publicznych o wartości min. 800 000,00 PLN brutto każda, w tym jednej usługi dotyczącej wdrożenia portalu informacyjno–płatniczego wraz z możliwością:
• autoryzacji klientów/użytkowników przez platformę ePUAP lub inną platformę regionalną,
• udostępniania klientowi danych dotyczących jego zobowiązań,
• dokonania przez klienta płatności on–line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem płatności elektronicznych,
b) jednej dostawy systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem dostawę i uruchomienie urządzeń sieciowych i serwerów o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto,
c) jednej dostawy zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym oraz wdrożeniem systemu zarządzania sprzętem komputerowym i oprogramowaniem oraz szkoleń użytkowników o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każde z zamówień.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Parametry techniczne platformy bazodanowej. Waga 20

3. Okres gwarancji i wsparcia serwisowego. Waga 10

4. Czas reakcji serwisu na awarię. Waga 5

5. Czas reakcji serwisu na usterkę. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ORN.271.2.2018

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

4.7.2018 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 4.7.2018 - 09:10

Miejscowość:

Urząd Miejski w Olecku, pl. Wolności 3, 19-400 Olecko

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 22458701
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24.5.2018

Brak pliku ogłoszenia! 5

Informacje o przetargu

Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu "e-Gmina Olecko”

Zamawiający:Gmina Olecko

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Gmina Olecko